En el bufete de abogados Portalatin Business Law Firm ayudamos a los empresarios de Fort Lauderdale a constituir, proteger y hacer crecer sus empresas con un asesoramiento jurídico claro. Desde abril de 2017, hemos sentado las bases jurídicas para fundadores que lanzan su primera empresa, se expanden desde Latinoamérica al mercado estadounidense o protegen una marca ya consolidada.
Un abogado especializado en derecho mercantil se encarga de los aspectos jurídicos de la gestión de una empresa: elegir la estructura empresarial adecuada, redactar y revisar contratos, negociar arrendamientos comerciales, establecer las condiciones entre socios y proteger su marca y su logotipo.
Según el «Perfil de las Pequeñas Empresas de Florida 2023» de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA), más del 90 % de todas las empresas de Florida son pequeñas empresas, lo que hace que los litigios contractuales, los errores de constitución y el cumplimiento de la normativa laboral sean los problemas jurídicos más comunes a los que se enfrentan.
Muchos de esos errores se remontan a la constitución de una LLC a través de un formulario en línea, sin que nadie le explicara qué es lo que realmente protege. Analizamos su situación, se lo explicamos en un lenguaje sencillo y le indicamos cuánto costará la solución antes de comenzar cualquier trabajo.
Los fundadores acuden sin tener claro qué estructura empresarial les conviene y se marchan conociendo las opciones y la protección de marca que estas conllevan.
Un trabajo jurídico proactivo consiste en identificar las medidas de protección antes de que un conflicto plantee el problema.
Los empresarios saben lo que está sucediendo y lo que vendrá a continuación, sin tener que estar pendiente de las novedades.
Las preguntas se responden directamente, en un lenguaje sencillo, con una hoja de ruta clara.
Para los emprendedores, los fundadores de startups y los empresarios internacionales, sentirse comprendidos es tan importante como el propio trabajo jurídico.
Esa coherencia se refleja en la valoración de más de 4,3 estrellas que el bufete ha obtenido en Google y en plataformas de reseñas independientes.
Protección jurídica antes de que surjan los problemas
El bufete diseña la estructura de su empresa, sus contratos y la protección de su marca para que sea mucho menos probable que surjan disputas. Corregir una cláusula de arrendamiento inadecuada o un acuerdo de asociación impreciso tras un conflicto cuesta mucho más que hacerlo bien desde el principio.
Servicio bilingüe en inglés y español
Las consultas, la revisión de contratos y las explicaciones se llevan a cabo en el idioma en el que usted piensa y negocia. Nada importante se pierde en la traducción.
Reconocimiento entre los mejores abogados de Florida
La abogada fundadora, Jessica Portalati, figura en la lista «Super Lawyers Rising Stars» desde 2022, una distinción reservada aproximadamente al 2,5 % de los mejores abogados de Florida.
Una valoración de 4,9 sobre 5,0 por parte de sus colegas
Otros abogados la han valorado muy positivamente en Martindale-Hubbell por sus conocimientos jurídicos, su capacidad de comunicación y su criterio. El hecho de que otros abogados confíen en su criterio es una señal de gran confianza para un cliente nuevo.
Asesoramiento que acompaña a su empresa
La constitución de la empresa, la expansión al mercado estadounidense, la protección de la marca y los acuerdos con proveedores son gestionados por el mismo abogado a lo largo del tiempo, sin que el caso pase de un desconocido a otro en cada nueva etapa.
La estructura empresarial adecuada influye en la forma en que se grava su empresa, en cómo se distribuye la propiedad, en cómo se toman las decisiones y en si sus activos personales pueden quedar expuestos a las obligaciones de la empresa.
Entre las estructuras empresariales más comunes en Florida se incluyen:
La estructura adecuada depende de factores como el número de propietarios, el riesgo de responsabilidad civil, la planificación fiscal, los objetivos de inversión y la forma en que se gestionará la empresa.
La constitución de una empresa va más allá de la mera selección de una forma jurídica. El condado de Broward y la ciudad de Fort Lauderdale pueden imponer requisitos de licencia y registro independientes, además de los trámites exigidos por el estado de Florida.
La abogada Jessica Portalatin fundó el bufete «Portalatin Business Law Firm» en abril de 2017 para prestar servicio a emprendedores, empresas emergentes y fundadores internacionales que se incorporan al mercado estadounidense. Ejerce en inglés y en español, por lo que los empresarios pueden tratar temas como contratos, estructura y protección de la marca en el idioma en el que piensan.
Ha sido incluida en la lista «Super Lawyers Rising Stars» durante cuatro años consecutivos, una distinción reservada aproximadamente al 2,5 % de los mejores abogados de Florida, y cuenta con una puntuación de 4,9 sobre 5,0 en las evaluaciones de sus pares en Martindale-Hubbell. Es miembro de pleno derecho del Colegio de Abogados de Florida.
El bufete presta servicio a clientes de toda Florida, con una fuerte presencia en Fort Lauderdale y el condado de Broward. Según los datos del estudio «County Business Patterns» de la Oficina del Censo de EE. UU., el condado de Broward alberga más de 67 000 empresas con personal, lo que lo convierte en uno de los condados con mayor actividad comercial de Florida.
Nuestro enfoque está pensado a largo plazo. Establecemos las bases jurídicas que protegen sus activos personales y su marca antes de que surja un conflicto que obligue a abordar la cuestión, y permanecemos a su disposición a medida que su negocio crece.
El uso de acuerdos estandarizados o informales puede dejar sin resolver cuestiones importantes. Un abogado especializado en derecho mercantil de Fort Lauderdale puede redactar y revisar contratos basados en las operaciones reales de la empresa, de modo que las expectativas queden claras antes de que surja cualquier controversia.
1. Consulta inicial
Analizamos cómo está estructurada su empresa en este momento, qué está tratando de construir y cuáles son sus puntos vulnerables. Sabrá cuánto cuesta el trabajo antes de que comience nada, para que no haya sorpresas más adelante.
2. Evaluación de las necesidades jurídicas
Identificamos las carencias, como contratos ausentes o deficientes, una sociedad de responsabilidad limitada sin un acuerdo operativo real, marcas o logotipos desprotegidos y cláusulas de confidencialidad de las que carece. La mayoría de los propietarios que han utilizado un servicio de tramitación en línea descubren en esta fase que, aunque se presentó la documentación, nunca se estableció la protección necesaria.
3. Desarrollo de la estrategia
Recibirá un plan por escrito adaptado a su etapa actual, tanto si está abriendo su primer establecimiento en el condado de Broward como si se está expandiendo a EE. UU. desde el extranjero. Se establece un orden de prioridad para cada punto, de modo que pueda resolver primero los problemas de mayor riesgo en lugar de tener que pagar por todo de una sola vez.
4. Redacción e implementación de documentos
Redactamos, revisamos o negociamos los documentos que entrañan riesgo: contratos con clientes y proveedores, acuerdos operativos y de asociación, acuerdos de confidencialidad, condiciones de arrendamientos comerciales —incluidas las garantías personales— y solicitudes de marcas registradas a nivel federal.
5. Colaboración continua
Una vez sentadas las bases, seguimos a su disposición para resolver las dudas que surjan a lo largo de la semana: un contrato que le haya enviado un cliente, un nuevo socio, la renovación de un contrato de arrendamiento. Responder a una pregunta de cinco minutos desde el principio cuesta mucho menos que tener que discutir sobre ella en los tribunales.
Un abogado mercantil se encarga de constituir su empresa, redacta y revisa los contratos que usted firma, protege su marca y su logotipo, e interviene cuando un socio, un proveedor o un arrendador plantea un problema. La mayor parte del trabajo es preventivo: corregir una cláusula antes de firmarla cuesta una fracción de lo que cuesta disputarla más adelante.
La presentación ante la División de Sociedades de Florida es solo el primer paso, y los servicios en línea rara vez van más allá. Las deficiencias más habituales son la ausencia de un acuerdo de funcionamiento o que este sea genérico, la falta de una cuenta bancaria empresarial independiente y un plazo de presentación del informe anual (el 1 de mayo de cada año) del que nadie le ha advertido.
Florida no lo exige legalmente, pero es recomendable contar con él de todos modos. Sin un acuerdo de funcionamiento por escrito, su sociedad de responsabilidad limitada se rige por defecto por la legislación estatal, y los tribunales que evalúen si sus activos personales están protegidos analizarán minuciosamente si ha tratado a la empresa como una entidad verdaderamente independiente.
Los trámites habituales, como la constitución de entidades, la redacción de contratos y el registro de marcas, suelen gestionarse mediante una tarifa fija, por lo que conocerá el importe antes de que comience el trabajo. Los litigios y los asuntos en curso suelen facturarse por horas o mediante un anticipo mensual, ya que el alcance depende de cómo actúe la otra parte. Solicite la estructura de honorarios por escrito durante la consulta.
Rara vez es demasiado pronto, pero los tres momentos que no debe pasar por alto son: antes de firmar cualquier documento con una vigencia superior a un año, antes de incorporar a un socio o inversor, y antes de invertir dinero en una marca comercial.
Un abogado generalista se ocupa de un poco de todo: asuntos familiares, tráfico, testamentos, pequeñas disputas. Un abogado especializado en derecho mercantil trabaja únicamente en asuntos comerciales, por lo que detectará la garantía personal oculta en su contrato de alquiler o la cláusula de indemnización que falta en su contrato con un proveedor, ya que revisa esos documentos cada semana.
Un abogado mercantil especializado en propiedad intelectual puede realizar la búsqueda de disponibilidad, presentar la solicitud ante la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU. y responder a las notificaciones de la oficina. Un registro estatal de Florida solo le protege dentro de Florida, por lo que, si vende en línea o realiza envíos fuera del estado, lo que realmente le conviene es el registro federal.
En ocasiones, sí. Las garantías personales pueden renegociarse en el momento de la renovación, limitarse a un número fijo de meses o liberarse una vez que se demuestre un historial de pagos, y algunas contienen condiciones que el arrendador no ha cumplido.
Las normas estadounidenses sobre estructura empresarial, identificación fiscal, banca y situación migratoria interactúan de formas que no se corresponden con la mayoría de los sistemas latinoamericanos, y elegir una entidad inadecuada desde el principio resulta costoso de revertir. Necesitará un EIN (número de identificación del empleador) del IRS, un agente registrado en Florida y, por lo general, un recibo de pago del impuesto de actividades económicas local del condado de Broward.
El contrato es ejecutable tal y como está redactado, incluidas las partes que se le hayan pasado por alto. Las cláusulas que causan mayor perjuicio son las de renovación automática, garantía personal, suministro exclusivo y las disposiciones sobre jurisdicción que le obligan a resolver un litigio en otro estado.
El principal centro judicial federal y civil donde se tramitan los litigios y las demandas comerciales.
Tribunal federal que supervisa las solicitudes de quiebra y los procedimientos de reorganización en el sur de Florida.
Repositorio oficial de documentos registrados, entre los que se incluyen escrituras, embargos y documentos relacionados con sociedades.
Organismo estatal en el que se registran las entidades, se presentan los informes anuales y se verifica la situación jurídica de las sociedades.
Oficina encargada de tasar el valor de los inmuebles y de mantener los registros de titularidad utilizados en las transacciones inmobiliarias.
Oficina regional encargada de gestionar las obligaciones fiscales estatales y el cumplimiento normativo de las empresas que operan en Florida.
Organización local que pone en contacto a emprendedores y empresas consolidadas mediante la creación de redes y la defensa de sus intereses.
Oficina del condado que ofrece recursos y programas de certificación para pequeñas empresas y empresas propiedad de minorías.
Tribunal federal de primera instancia con sede en la localidad que conoce de asuntos civiles, mercantiles y de propiedad intelectual.
Oficina municipal encargada de gestionar las licencias locales, las ordenanzas y los registros oficiales de la ciudad.
Oficina encargada de expedir los recibos de impuestos profesionales locales obligatorios para las empresas que operan en el condado.
El mejor momento para subsanar una estructura empresarial deficiente, un contrato de arrendamiento no revisado o una marca comercial desprotegida es antes de que le suponga un coste económico.
Una primera conversación con el bufete de abogados «Portalatin Business Law Firm» le permitirá conocer exactamente cuál es la situación de su empresa, qué aspectos requieren atención inmediata y cuál será el coste de la gestión, con los honorarios explicados antes de que comience cualquier trabajo.
Llámenos o envíenos un mensaje a través del formulario de contacto para concertar su consulta.
