En el bufete de abogados Portalatin Business Law Firm redactamos y revisamos acuerdos de confidencialidad para propietarios de Fort Lauderdale que están a punto de compartir diseños de productos o ideas de negocio. Desde abril de 2017, hemos ayudado a los fundadores a garantizar la confidencialidad antes de la reunión, y no después.
Un acuerdo de confidencialidad (NDA, por sus siglas en inglés) es un contrato que limita lo que la otra parte puede hacer con la información que usted comparte. Un acuerdo de confidencialidad unidireccional protege a una de las partes, mientras que uno recíproco protege a ambas. Si la otra parte ha enviado un borrador, comprobamos qué aspectos abarca y qué consecuencias se derivan en caso de incumplimiento.
Según el artículo 688.007 de los Estatutos de Florida, una demanda por apropiación indebida de un secreto comercial debe interponerse en un plazo de tres años a partir de la fecha en que se descubra la apropiación indebida o de la fecha en que debería haberse descubierto con la diligencia razonable. Un acuerdo de confidencialidad claro ayuda a demostrar qué era secreto y funciona mejor junto con el resto de sus contratos comerciales.
Protección antes de compartir
Redactamos o revisamos su acuerdo de confidencialidad antes de que se compartan diseños, información sensible o ideas.
Respuestas en inglés y español
Le guiamos a través de cada cláusula, incluyendo su vigencia y si debe ser unidireccional o recíproco. Muchos de nuestros clientes son fundadores latinoamericanos que invierten aquí desde el extranjero con socios en más de un país. Podemos explicarle el acuerdo en español para que no se pierda nada en la traducción.
Condiciones adaptadas a sus objetivos
El lanzamiento de una startup y una marca consolidada requieren una protección diferente. Su acuerdo de confidencialidad cubre lo que es relevante en su operación, no una lista genérica. Siempre existen riesgos; sin embargo, cuando un acuerdo no se adapta a su negocio, operación o situación, la probabilidad de que se materialicen esos riesgos aumenta.
Un socio a largo plazo, no un centro de atención telefónica
Trabajará directamente con Jessica Portalatin, miembro de pleno derecho del Colegio de Abogados de Florida desde 2015, quien le acompañará a medida que sus acuerdos y su marca crezcan.
Reconocida por sus colegas
Jessica figura en la lista «Rising Stars» de Super Lawyers desde 2022. Otros abogados la valoran muy positivamente en Martindale-Hubbell por sus conocimientos jurídicos, su capacidad de comunicación y su criterio.
Utilice un acuerdo de confidencialidad unidireccional cuando solo usted comparta información, como al presentar su proyecto a un inversor. Utilice un acuerdo de confidencialidad recíproco cuando ambas partes vayan a intercambiar información sensible, como en una empresa conjunta o en negociaciones de adquisición.
Si la otra parte le ha enviado un borrador unidireccional que solo les protege a ellos y usted va a facilitar, por ejemplo, su lista de proveedores, solicite que se establezcan condiciones recíprocas.
Enumere qué información es confidencial, como los nombres de los proveedores, los precios o los datos de los clientes. Especifique las excepciones, como la información que ya es de dominio público. Establezca el uso permitido, la vigencia y una protección más amplia para los secretos comerciales.
Exija la devolución o destrucción de los materiales, además del derecho a solicitar a un tribunal que impida su uso indebido. Elija la legislación de Florida y la jurisdicción del condado de Broward.
La Ley Uniforme de Secretos Comerciales de Florida (Capítulo 688 de los Estatutos de Florida) protege los secretos comerciales únicamente cuando se adoptan medidas razonables para mantenerlos en secreto, y un acuerdo de confidencialidad firmado es una de esas medidas. Su marca comercial necesita una protección independiente, y el registro del nombre bajo el que comercializa sus productos cubre lo que un acuerdo de confidencialidad no puede abarcar.
Redactamos, revisamos y velamos por el cumplimiento de los acuerdos de confidencialidad para propietarios de Fort Lauderdale que necesiten garantizar la confidencialidad por escrito antes de una presentación, una reunión con socios o una contratación.
Empiece por leer cómo define su acuerdo de confidencialidad la información confidencial, ya que esa definición establece lo que puede y no puede compartir. Utilícela únicamente para los fines que especifica el acuerdo, como evaluar una operación, y manténgala alejada de las redes sociales y de futuros empleadores.
Guarde los archivos en carpetas protegidas con contraseña, controle quién tiene copias y confirme por escrito si debe devolverlas o destruirlas cuando finalice el acuerdo. Si algo se encuentra en una zona gris, solicite una aclaración por escrito a la otra parte antes de actuar.
Algunos acuerdos de confidencialidad le permiten compartir la información únicamente con asesores o subcontratistas sujetos a las mismas condiciones, por lo que debe obtener primero sus firmas. Si su personal va a tener acceso a la información, complemente el acuerdo de confidencialidad con un contrato de trabajo que incluya la cláusula de denuncia de irregularidades que exige la ley federal sobre secretos comerciales (18 U.S.C. 1833(b)).
Un acuerdo de confidencialidad limita lo que se comparte, no dónde se trabaja ni con quién se compite. Esas restricciones se rigen por el Estatuto de Florida 542.335.
Los tribunales suelen hacer cumplir esas cláusulas, aunque no siempre, por lo que un litigio relacionado con su acuerdo de confidencialidad podría resolverse en otro estado, incluso si usted desarrolla su actividad empresarial en Fort Lauderdale. Una cláusula de elección de ley determina qué legislación estatal rige la interpretación del acuerdo. Una cláusula de jurisdicción establece dónde debe interponerse una demanda, como por ejemplo ante un tribunal de Nueva York o mediante un arbitraje en otro país.
Los tribunales de Florida pueden evaluar si la cláusula es razonable y si entra en conflicto con el orden público de Florida. Antes de que firme, comprobamos ambas cláusulas en relación con el lugar donde usted y la otra parte desarrollan realmente su actividad comercial y, cuando resulta conveniente, solicitamos que se apliquen las condiciones de Florida o que se elija una jurisdicción neutral.
1. Una primera reunión sobre su acuerdo
Comenzamos por lo más urgente: sus principales preocupaciones, quién es la otra parte y cuándo se reunirá con ella. Todo lo que nos comunique se mantendrá confidencial.
2. Identificación de lo que requiere protección
Definimos qué se considera información confidencial en su acuerdo y decidimos si el acuerdo de confidencialidad debe ser unidireccional (solo lo comparte una de las partes) o recíproco (ambas partes lo comparten y ambas están obligadas a cumplirlo).
3. Redacción o revisión del acuerdo de confidencialidad
Redactamos su acuerdo de confidencialidad o revisamos el que le hayan enviado. Comprobamos su alcance y su vigencia, así como las medidas correctivas en caso de incumplimiento, teniendo en cuenta su aplicabilidad en Florida.
4. Negociación con la otra parte
Proponemos modificaciones y explicamos cada una de ellas en un lenguaje sencillo antes de su envío.
5. Firma y custodia
Usted firma mediante firma electrónica y nosotros conservamos una copia segura para que la versión definitiva sea fácil de localizar.
6. Actualización a medida que evoluciona el acuerdo
Si la relación evoluciona hacia un acuerdo de distribución o una asociación, revisamos el acuerdo de confidencialidad para que siga cubriendo la información que usted comparte.
Fíjese en quién comparte la información. Un acuerdo de confidencialidad unidireccional protege únicamente a la parte que facilita la información, mientras que uno recíproco protege a ambas partes. Si su distribuidor o socio también le va a enviar información sobre precios, datos de clientes o planes de productos, lo más adecuado suele ser un acuerdo de confidencialidad recíproco.
A menudo, sí. Los tribunales de Florida suelen respetar una cláusula de elección de ley aplicable, a menos que entre en conflicto con el orden público de Florida. No obstante, cobrar a una empresa extranjera puede resultar más complicado, por lo que es importante analizar dónde se encuentran sus activos y si el arbitraje resulta más adecuado.
La duración suele ser de dos a cinco años para la información empresarial general. Los secretos comerciales pueden permanecer protegidos mientras sigan siendo secretos, por lo que muchos acuerdos de confidencialidad les asignan un plazo independiente que se extiende hasta que la información se haga pública.
Rara vez. Una promesa verbal es difícil de demostrar, y la legislación de Florida sobre secretos comerciales exige que adopte medidas razonables para mantener la información en secreto. Un acuerdo de confidencialidad firmado demuestra que así lo ha hecho.
Un acuerdo de confidencialidad limita lo que una persona puede compartir, mientras que un acuerdo de no competencia limita dónde puede trabajar. En Florida, un acuerdo de no competencia también debe cumplir los límites de tiempo y zona establecidos en el artículo 542.335 de los Estatutos de Florida, por lo que un acuerdo de confidencialidad suele ser la forma más sencilla de proteger la información.
Sí. La Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas de Florida y la Ley federal E-SIGN equiparan las firmas electrónicas con las firmas manuscritas, siempre que ambas partes hayan acordado firmar electrónicamente.
Es posible que pueda solicitar una orden judicial para impedir que se siga utilizando la información, además de reclamar una indemnización por daños y perjuicios, dependiendo de cómo esté redactado el acuerdo. Actúe con rapidez: guarde los correos electrónicos, los archivos y cualquier prueba que demuestre el uso indebido, y consulte a un abogado antes de ponerse en contacto con la otra parte.
Nuestro equipo puede redactar su acuerdo de confidencialidad o revisar el que le haya enviado la otra parte. Le explicaremos qué aspectos cubre, si debe ser unidireccional o recíproco, y qué ocurre si alguien lo incumple.
En nuestra primera reunión abordaremos lo que sea urgente y sus principales preocupaciones. Llámenos para concertar una cita.
