En Portalatin Business Law Firm, ayudamos a los fundadores de Fort Lauderdale a constituir empresas en EE. UU., a firmar contratos más seguros y a proteger sus marcas.
El bufete lleva asesorando a empresarios desde abril de 2017, y la abogada Jessica Portalatin ha sido incluida en la lista «Rising Stars» de Super Lawyers, un reconocimiento reservado aproximadamente al 2,5 % de los mejores abogados de Florida. Los trámites de constitución y la redacción de contratos suelen gestionarse mediante una tarifa fija, por lo que sabrá el coste antes de que comience el trabajo.
Un abogado mercantil se encarga de los aspectos jurídicos relacionados con la propiedad y la gestión de una empresa, como elegir y constituir la entidad adecuada, redactar los acuerdos entre los propietarios, revisar los contratos antes de su firma y registrar las marcas que protegen el nombre de su empresa, el logotipo, los eslóganes y los nombres de los productos. Se trata de un trabajo proactivo, destinado a prevenir disputas en lugar de resolverlas a posteriori.
Las consultas pueden realizarse a distancia si todavía está coordinando una mudanza o colaborando con socios en el extranjero, y el mismo equipo se encarga del asesoramiento jurídico empresarial más amplio una vez que su empresa esté en funcionamiento.
Servicio jurídico integral a cargo de un equipo bilingüe
Asesoramiento, contratos y estrategia tanto en español como en inglés, para que comprenda todo en el idioma con el que se sienta más cómodo.
Bases jurídicas establecidas antes de que surjan los problemas
Según las estadísticas sobre la constitución de empresas de la Oficina del Censo de EE. UU., Florida registró más de 580 000 solicitudes de nuevas empresas en un solo año reciente; la mayoría de esas empresas se ponen en marcha sin acuerdos operativos ni protección de marca. El bufete establece primero la estructura, los acuerdos y las medidas de protección, de modo que haya menos margen para que surjan disputas, centrándose en actuar de forma proactiva en lugar de reactiva
Reconocida por sus colegas y por la profesión
La abogada Jessica Portalatin ha sido incluida en la lista «Super Lawyers Rising Stars», una selección reservada aproximadamente al 2,5 % de los mejores abogados de Florida, y cuenta con una puntuación de 4,9 sobre 5,0 en las evaluaciones de sus colegas en Martindale-Hubbell.
Protección de la marca gestionada en paralelo a la constitución
El nombre y el logotipo de su empresa son activos que merece la pena defender, y el bufete guía a los fundadores a lo largo del proceso necesario para registrar una marca a medida que la empresa crece.
Un socio jurídico a largo plazo, no un mero servicio de tramitación de documentos
Los sitios web de tramitación en línea le proporcionan formularios y desaparecen. Este bufete sigue acompañándole mientras contrata personal, firma contratos y amplía su negocio.
La elección de la entidad empresarial adecuada influye en la titularidad, los impuestos, la protección frente a la responsabilidad civil, la gestión y el crecimiento de la empresa a lo largo del tiempo. Entre las opciones más habituales en Florida se incluyen:
La constitución de la entidad es solo el primer paso. Los documentos de propiedad, el acuerdo de funcionamiento, el acuerdo de accionistas y la estructura fiscal deben complementarse entre sí desde el principio.
Sí. Por lo general, un inversor extranjero puede constituir y ser propietario de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una sociedad anónima en Florida sin ser ciudadano ni residente de los Estados Unidos. Los requisitos de constitución de Florida se centran en la propia entidad empresarial, y una LLC de Florida debe contar con un agente registrado que disponga de una dirección física en el estado.
Los propietarios extranjeros también deben tener en cuenta varios requisitos prácticos, entre los que se incluyen:
Para los inversores internacionales, es importante coordinar la constitución de la empresa con asesores fiscales y de inmigración, de modo que la estructura de propiedad respalde tanto la inversión como los objetivos generales del inversor en EE. UU.
1. Reunión virtual
La primera reunión se celebra por videoconferencia, en la que analizamos el proyecto que está desarrollando, la situación de sus socios y la financiación, así como lo que necesita hacer en primer lugar.
2. Revisión de lo que ya tiene
Se examinan minuciosamente los documentos de constitución de la entidad, los acuerdos operativos, los contratos con proveedores y los contratos de arrendamiento. Muchos fundadores acuden con documentos procedentes de un servicio de tramitación en línea que parecen completos, pero que dejan sin definir la propiedad y el control.
3. Identificación de lagunas jurídicas y riesgos
Recibirá una lista clara de lo que falta o de los riesgos a los que está expuesto, desde los requisitos relativos al agente registrado en Florida hasta los contratos en los que no se especifica quién toma las decisiones. Aquí se le facilitará un presupuesto con tarifa fija para los trámites de constitución y la redacción de contratos, antes de que comience cualquier trabajo.
4. Redacción o corrección de documentos
Se redactan los estatutos, los acuerdos de funcionamiento, los acuerdos de accionistas, los acuerdos de confidencialidad y los contratos con los clientes de forma que se ajusten al funcionamiento real de su empresa. Cada uno de ellos se le explica en el lenguaje con el que se sienta más cómodo, no se limita a entregárselos para que los firme.
5. Estrategia de marca y propiedad intelectual
Si el nombre de su empresa, su logotipo o su línea de productos merecen protección, el siguiente paso son las búsquedas de marcas registradas y el registro federal. Proteger el nombre de su empresa desde el principio cuesta mucho menos que tener que disputar su propiedad tras el lanzamiento.
6. Colaboración continua y revisión periódica
A medida que contrate personal, incorpore socios o abra una segunda sede, los documentos se actualizarán antes de que surjan problemas. Esa es la diferencia entre un asesoramiento proactivo y una «fábrica de documentos» que desaparece tras la presentación.
Sí. En muchos casos, contar con un acuerdo por escrito es aún más importante cuando los copropietarios son familiares o amigos cercanos.
Un acuerdo de accionistas, de gestión o de sociedad puede dejar claras cuestiones importantes antes de que surja un desacuerdo, entre ellas:
Muchas disputas sobre la propiedad surgen porque las partes confiaban entre sí y nunca dejaron por escrito estas expectativas. Plasmando las normas por escrito mientras todos están de acuerdo puede ayudar a proteger tanto la empresa como la relación personal si las circunstancias cambian más adelante.
Los servicios en línea se encargan de tramitar la documentación, pero no le indican si una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una sociedad anónima se adapta a su situación fiscal, cómo repartir la propiedad con un socio en el extranjero o qué ocurre si dicho socio decide retirarse. Si cuenta con cofundadores, inversores, empleados o si hay cantidades importantes de dinero en juego a través de contratos, necesitará un abogado antes de presentar la primera solicitud, no después de que surja una disputa.
Un abogado mercantil crea y gestiona su empresa: constitución, contratos, acuerdos de propiedad y protección de la marca. Un abogado litigante interviene una vez que se produce un litigio. Su contable se encarga de los impuestos y la contabilidad, y colabora con su abogado en lugar de sustituirlo.
El coste varía de un bufete a otro, pero depende en gran medida del nivel de detalle que los propietarios deseen que tengan los términos del acuerdo. Nuestro bufete gestiona este tipo de acuerdos mediante una tarifa fija, lo que proporciona una gran tranquilidad a nuestros clientes. Las plantillas rara vez abordan qué ocurre si un propietario fallece o abandona la sociedad, o si las partes están casadas, cómo se gestionará la empresa tras el divorcio. Florida no exige un acuerdo de funcionamiento para una LLC, pero sin él, las normas estatales por defecto determinarán sus reglas en su lugar.
Sí. El bufete trabaja en gran medida con clientes internacionales y, por lo tanto, gestiona las reuniones de forma virtual.
El registro federal ante la USPTO suele tardar entre varios meses y más de un año, dependiendo de la acumulación de trabajo de los examinadores y de si alguien se opone a su marca. Presente la solicitud lo antes posible, a ser posible antes de imprimir el embalaje o adquirir dominios, ya que descubrir un conflicto tras el lanzamiento implica un cambio de marca a su propio coste. Una búsqueda de disponibilidad le indicará en primer lugar si merece la pena seguir adelante con ese nombre.
Son exigibles cuando su alcance, duración y la información que abarcan son razonables. Los tribunales de Florida suelen respaldar los acuerdos de confidencialidad, pero restringirán o rechazarán aquellos que intenten restringir todo de forma indefinida. Defina la información confidencial de forma específica y establezca un plazo razonable.
Portalatin Business Law Firm Se encarga de la constitución de entidades, la redacción de contratos y el registro de marcas comerciales con tarifas fijas que se le indican por adelantado, para que conozca el coste antes de comprometerse.
El momento adecuado para incorporar protección jurídica a su empresa es antes de firmar el primer contrato y antes de que otra persona registre su marca. Llame al (786) 504-7487 para concertar una consulta en el idioma en el que se sienta más cómodo, y traiga sus preguntas sobre la estructura, los socios o la protección del nombre y las ideas de su empresa.
