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Cómo escribir un plan de negocios en 10 pasos

Un plan de negocios muestra qué hará tu empresa, cómo generará ingresos y por qué está diseñada para ser rentable y sostenible en el tiempo. Vas a necesitar un plan listo si estás buscando financiamiento, solicitando préstamos o tomando decisiones clave.

Según LivePlan, los emprendedores que crean un plan de negocios tienen un 152% más de probabilidades de poner en marcha su empresa. Ese nivel de preparación marca una diferencia real en el camino hacia el éxito.

En Portalatin Business Law Firm, ayudamos a emprendedores a construir bases legales sólidas desde el inicio: eligiendo la estructura adecuada, protegiendo su marca y reduciendo riesgos. Trabajamos con clientes en todo Estados Unidos y América Latina, en inglés, español y portugués.

1. Executive Summary

El resumen ejecutivo ofrece a los lectores una visión rápida de tu negocio. Debe ser breve, claro y útil, especialmente si estás solicitando financiamiento o presentando tu proyecto a inversionistas.

Incluye:

  • Nombre y ubicación del negocio
  • Qué vendés u ofrecés
  • Misión o propósito (en una sola frase)
  • Qué te hace diferente
  • Objetivos financieros o cuánto financiamiento necesitás

Mantenelo en una sola página. Si vas a compartir el plan, agregá una nota de confidencialidad simple en la parte superior:

“Este documento contiene información confidencial y propietaria de [Nombre de tu empresa]. No compartir sin autorización por escrito.”

2. Descripción de la Empresa

Esta sección explica qué es tu negocio, cómo está estructurado y qué problema resuelve. Según la Administración de Pequeñas Empresas de EE.UU. (SBA) en 2023, existen 34.8 millones de pequeñas empresas en el país, representando el 99.9% de todos los negocios en EE.UU.

Los inversionistas y prestamistas necesitan entender rápidamente qué hace que tu empresa se destaque en un mercado tan saturado.

Incluye:

  • Estructura legal (LLC, Corporación, Propietario único)
  • Fecha y lugar de constitución
  • Industria y nicho
  • Qué producto o servicio ofrecés
  • Quiénes son tus clientes
  • Qué hace diferente a tu empresa (tu ventaja)
  • Objetivos a corto y largo plazo

Si estás registrado en un estado pero operás en otro, también deberías mencionarlo.

3. Análisis de Mercado

Demostrá que entendés tu mercado y a quién le estás vendiendo.

Incluye:

  • Clientes objetivo (edad, ubicación, hábitos, nivel de ingresos, etc.)
  • Tamaño del mercado y demanda
  • Tendencias clave u oportunidades de crecimiento
  • Principales competidores y cómo te comparás
  • Barreras de entrada (licencias, costos, regulaciones)
  • Riesgos o desafíos que hayas identificado

4. Estructura Organizativa y de Gestiónure

Explicá cómo se gestiona tu negocio y quién está a cargo.

Incluye:

  • Propietario(s) del negocio y sus funciones
  • Miembros clave del equipo o asesores
  • Distribución de la propiedad (% correspondiente a cada socio)
  • Estructura legal (LLC, C-Corp, etc.)
  • Jerarquía de gestión (podés usar un organigrama simple si es necesario)

Si eres fundador/a único/a, mencionálo. Si planeás contratar pronto, indicá qué roles vas a cubrir y en qué momento.

5. Productos o Servicios

Describe qué vendes y por qué es importante.

Incluye:

  • Qué es el producto o servicio
  • Para quién está destinado
  • Qué problema resuelve
  • Principales características o beneficios
  • Cómo se produce, se obtiene o se entrega
  • Productos o servicios futuros (si están en planes)

Menciona cualquier elemento protegido legalmente: marcas registradas, patentes, derechos de autor. Si existe algún riesgo de responsabilidad, indica cómo lo vas a gestionar (por ejemplo, seguros, disclaimers). Manten el enfoque en el valor y la viabilidad..

6. Estrategia de Marketing y Ventas

Explica cómo vas a atraer y retener clientes.

Incluye:

  • Cómo te encontrarán (SEO, publicidad, redes sociales, referidos)
  • Proceso de ventas (online, presencial, B2B, etc.)
  • Estrategia de precios
  • Planes de fidelización (emails, programas de lealtad, soporte)
  • Alianzas o acuerdos de afiliados (si aplica)

Concentrate en lo que funciona para tu audiencia. Muestra que tienes un plan para generar ingresos, no solo para construir una marca.

7. Plan Operativo

Describe cómo funciona tu negocio en el día a día.

Incluye:

  • Ubicación e instalaciones
  • Equipamiento o tecnología utilizada
  • Cadena de suministro y proveedores
  • Gestión de inventario (si aplica)
  • Proceso de producción o flujo del servicio
  • Necesidades de personal y roles

Menciona licencias, permisos o requisitos legales. Demuestra que tus operaciones son eficientes, legales y listas para escalar.

8. Proyecciones Financieras

Muestra cómo tu negocio va a generar ingresos.

Incluye:

  • Proyecciones de ingresos (mensuales o anuales, por 3 a 5 años)
  • Costos esperados (fijos y variables)
  • Márgenes de ganancia
  • Punto de equilibrio
  • Estimaciones de flujo de caja

Usa cifras conservadoras respaldadas por datos del mercado. Si todavía no generas ingresos, explica claramente tus supuestos.

9. Solicitud de Financiamiento

Si estás buscando capital, sé específico. La SBA informó que en el año fiscal 2024 otorgó $56 mil millones a pequeñas empresas. Los prestamistas e inversionistas están poniendo dinero real sobre la mesa. Una solicitud clara de financiamiento respaldada por datos concretos te ayuda a destacarte.

Incluye:

  • Cuánto financiamiento necesitás
  • En qué se va a utilizar el dinero (por ejemplo: inventario, contrataciones, marketing)
  • Qué estás ofreciendo a cambio (participación accionaria, condiciones del préstamo, etc.)
  • Cómo esos fondos ayudarán al crecimiento del negocio
  • Planes de financiamiento futuro (si los hay)

Sé específico. Evita los números redondos a menos que estén justificados. Los inversionistas quieren ver un plan claro, no una suposición.

10. Anexos y Documentación de Soporte

Agrega cualquier documento que respalde tu plan.

Elementos comunes:

  • Licencias comerciales o permisos
  • Fotos o maquetas de productos
  • Currículums o biografías de los fundadores
  • Estados financieros o proyecciones
  • Contratos, arrendamientos o acuerdos legales
  • Datos de investigación de mercado
  • Documentación de propiedad intelectual

Incluye solo lo que sea relevante. Etiqueta todo claramente. Esta sección respalda tus afirmaciones y genera confianza.

Por qué necesitas a un abogado de negocios

Two women discussing in law office.

Un abogado de negocios te ayuda a elegir la estructura legal adecuada, redactar contratos y proteger tu marca desde el primer día. Te ayuda a construir un negocio que pueda crecer sin vacíos legales.

Un buen abogado de negocios puede:

  • Reducir la responsabilidad mediante una estructura legal inteligente
  • Ayudarte a registrar marcas y proteger tu propiedad intelectual
  • Revisar y redactar acuerdos de confidencialidad (NDAs), contratos de arrendamiento, acuerdos de sociedad y contratos de servicios
  • Guiarte en negociaciones de financiamiento y términos con inversionistas
  • Asegurarse de que tu plan cumpla con las leyes locales, estatales y federales

Empezar sin asesoría legal puede llevar a errores costosos más adelante. Siempre es más económico hacerlo bien desde el principio que tener que arreglarlo después.

Construye tu plan. Protege tu marca.

Un plan de negocios sólido es un gran comienzo, pero no es la línea de meta. La estructura legal correcta y la protección de tu marca pueden marcar la diferencia entre simplemente sobrevivir o realmente escalar.

En Portalatin Business Law Firm, ayudamos a emprendedores a respaldar sus planes con protección legal real. Si estás listo para avanzar con claridad legal y confianza a largo plazo, ponte en contacto con nosotros aquí.

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